Effizientes Multitasking am PC: Tipps und Tricks, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen

Auf deinem Schreibtisch stapeln sich die Papiere? Deine To-do-Liste ist erschreckend lang, obwohl der langersehnte Urlaub ansteht? Oder brauchst du mehr Zeit neben deinem Job, um deine persönlichen Ziele zu verfolgen? Selbst wenn es dir lediglich darum geht, am Ende des Tages zufriedener mit dir selbst zu sein: Letztendlich geht es immer darum, die verfügbare Zeit bestmöglich für sich zu nutzen. Das gelingt am besten, wenn du dein Multitasking am PC verfeinerst, um noch effizienter zu werden.

Multitasking am PC: Darauf kommt es an

Das effiziente Multitasking am Notebook oder PC ist eigentlich gar nicht so kompliziert. Es ist wichtig, auf moderne Hilfsmittel zu achten und die vom Betriebssystem bereitgestellten Funktionen richtig zu nutzen.

Anschließend lassen sich zahlreiche weitere Routinen in den persönlichen Arbeitsalltag integrieren, um die eigene Effizienz immer weiter zu steigern. Die folgende Checkliste hilft dir dabei, die auf die wesentlichen Aspekte zu konzentrieren:

1. Moderne Hard- und Software verwenden
2. Desktop personalisieren
3. Multitasking-Funktionen aktivieren
4. Container und Tabs nutzen
5. Bei zu wenig Platz: In einen zweiten Bildschirm investieren
6. Auf das Arbeitsklima achten

Eine Kombination aus den genannten sechs Punkten ist die Grundlage für ein effizientes Multitasking am PC. Das bedeutet natürlich keinesfalls, dass du auf deine eigene Routine verzichten musst. Idealerweise achtest du auf die oben genannten Punkte und kombinierst sie anschließend mit deinen eigenen Lösungsansätzen. Das kann beispielsweise ein Programm sein, dass dich gemäß der Pomodoro-Technik daran erinnert, regelmäßige Pausen einzulegen.

Auch interessant für dich: PC neu aufsetzen: So legst du einen sauberen Neustart hin

Moderne Hard- und Software verwenden

Für effizientes Multitasking am PC dürfen eine gut funktionierende Hardware und die passende Software nicht fehlen. Daher scheiden insbesondere alte Notebooks aus, wenn es darum geht, die eigene Arbeitsweise zu optimieren. Schließlich benötigen sie deutlich länger, um Dokumente zu öffnen und können viele grafische Elemente nicht mehr so gut darstellen wie ihre modernen Gegenstücke. Folgende Pluspunkte bietet dir eine moderne Hardware:

• Moderne Geräte sind schlank und leicht, sodass du sie problemlos unterwegs nutzen kannst
• Dank hochauflösender und farbintensiver Bildschirme lassen sich selbst kleinste Details sofort erkennen
• Die Akkulaufzeit beträgt heute oftmals zwischen 10 und 11 Stunden. Alte Geräte halten hingegen trotz schwacher Prozessoren und Grafikchips lediglich zwei bis drei Stunden durch
• Verbaute SSDs sorgen dafür, dass Anwendungen und Programme schneller und flüssiger laufen

Wichtig: Damit die moderne Hardware dein Multitasking am PC unterstützt, darf auch ein zeitgemäßes Betriebssystem nicht fehlen. Das bedeutet, du entscheidest dich am besten für Windows 10 oder die neueste MacOS-Version.

Desktop personalisieren

Effizientes Arbeiten bedeutet nicht nur, schneller mit deinen Aufgaben voranzukommen, sondern auch schneller mit der Arbeit beginnen zu können. Das erreichst du, indem du den Desktop personalisiert.

Idealerweise befinden sich auf dem Desktop nur die Programme, die du für deine täglichen Vorhaben benötigst. Software, die du nur wenige Male pro Monat oder Jahr benötigst, kannst du stattdessen über das Startmenü suchen.

Es gibt einige Apps, die du mehrfach pro Tag benötigst? Dazu können beispielsweise dein Browser, ein Textverarbeitungsprogramm oder betriebsinterne Software gehören. Solche Programme heftest du am besten an die Taskbar. So bleiben die Anwendungen schnell und einfach erreichbar, selbst wenn mehrere Fenster geöffnet sind.

Tipp: Deine Arbeit lässt sich in mehrere Kategorien unterteilen? Du möchtest einfach und unkompliziert zwischen Business und privat wechseln? Dann verwende einfach mehrere Desktops. Dadurch kannst du deinen Bildschirm noch besser strukturieren und letztlich den Berufsalltag effizienter gestalten.

Auch interessant für dich: 6 Tipps für effektives Arbeiten von zu Hause – für Chefs und Mitarbeiter

Multitasking-Funktionen aktivieren

Bevor du mit dem Multitasking beginnst, kann es erforderlich sein, die benötigten Funktionen zu aktivieren. Alternativ ist es sinnvoll, einen Blick darauf zu werfen und zu entscheiden, ob du sie anpassen möchtest. Dazu gehst du entweder auf Start und suchst nach Multitasking, oder du öffnest die Multitasking-Funktionen direkt über das System.

Unter Windows kannst du hier beispielsweise bestimmen, ob Fenster andocken dürfen und wenn ja, auf welche Art und Weise. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Desktops zu verwalten und zu entscheiden, wie du mit Alt+Tab durch die geöffneten Fenster wechselst.

Container und Tabs nutzen

Tabs gehören für viele Menschen zu einem absoluten Must-have im Browser. Tatsächlich sind sie nicht nur beim privaten Surfen von Nutzen. Vielmehr ermöglichen sie dir einen effizienten Arbeitsalltag.

Denn in browserbasierten Anwendungen lassen sich unterschiedliche Informationen in verschiedenen Tabs visualisieren. Gleichzeitig hast du die Möglichkeit, die Tabs aus der Anwendung herauszuziehen und die Inhalte einander gegenüberzustellen. Das erleichtert den Datenabgleich, hilft aber auch dabei, anfallende Aufgaben zu meistern.

Container sind ein besonders hilfreiches Tool, wenn du effizientes Multitasking am PC betreiben möchtest. Sie erlauben es dir, mehrere Programme oder Dateien gleichzeitig auf dem Desktop anzuzeigen. Dafür erhält jede Anwendung einen bestimmten Platz zugewiesen – beispielsweise die rechte und die linke Bildschirmseite.

Allerdings handelt es sich dabei keinesfalls um eine starre Aufteilung: Du kannst die Größenverhältnisse selbst anpassen, sodass die Aufteilung zu deinen Bedürfnissen passt. Welche dieser sogenannten Snap-Layouts jeweils möglich sind, hängt von deiner Bildschirmgröße beziehungsweise Bildschirmauflösung ab.

Auch interessant für dich: Bluescreen beheben: So löst du den nervigen Fehler

Bei zu wenig Platz: In einen zweiten Bildschirm investieren

Um das Maß an Effizienz zu steigern, ist es eine gute Idee, in einen zweiten Bildschirm zu investieren. Im Büro oder im Homeoffice kannst du deinen Laptop anschließen und direkt auf dem größeren Display arbeiten. Der Vorteil daran ist die Größe des Bildschirms.

Im Vergleich: Auf dem Notebook kannst du zwei Dateien oder Anwendungen nebeneinander problemlos lesen. Mit einem großen, hochauflösenden Monitor sind es hingegen vier Dokumente oder Programme. Das macht sich im Alltag schnell bemerkbar und ermöglicht es dir, zwischen allen relevanten Daten hin und her zu switchen.

Auf das Arbeitsklima achten

Obwohl das Arbeitsklima kein technischer Aspekt ist, ist es ebenfalls wichtig, die direkte Umgebung zu berücksichtigen. Dazu gehört, dass der Arbeitsplatz ordentlich ist und den eigenen Ansprüchen genügt. Dadurch lassen sich Ablenkungen vermeiden und du kannst deinen Fokus auf die anstehenden Aufgaben richten.

Obwohl dieser Punkt auf den ersten Blick offensichtlich erscheint, gestaltet er sich oft als schwierig. Daher lohnt es sich, verstärkt auf ein harmonisches Arbeitsumfeld und einen ordentlichen Schreibtisch zu achten.

Übrigens: Um effizient zu arbeiten, solltest du deinen Fokus auf das richten, woran du gerade arbeitest. Push-Benachrichtigungen, Anrufe oder Nachrichten stören dabei. Am besten ist es, während deiner Konzentrationsphase den Konzentrationsmodus auf deinem Smartphone zu nutzen.

Auch interessant für dich: Tastatur reinigen: So machst du es richtig (ohne Spülmaschine)

Fazit: Mit wenigen Klicks effizienter arbeiten

Für effizientes Multitasking am PC ist nicht viel erforderlich: Mit einigen wenigen Schritten gelingt es dir mühelos, deinen Alltag zu vereinfachen. Besonders wichtig ist, dass du dich für moderne und leistungsfähige Hardware entscheidest.

Dadurch ist es möglich, aktuelle Betriebssysteme und Softwarelösungen zu nutzen. Anschließend helfen dir die sogenannten Snap-Layouts, die Tab-Funktion sowie die Multi-Desktops dabei, deinen Bildschirm gemäß deinen eigenen Anforderungen einzurichten.

Danach lassen sich die gewünschten Funktionen wie Snap-Layout und Tabs für das effiziente Multitasking am PC nutzen.

Für einen besonders effektiven Berufsalltag solltest du zusätzlich darauf achten, dass das Arbeitsklima stimmt. Dazu gehören die zwischenmenschlichen Kontakte ebenso wie eine grundlegende Ordnung am Arbeitsplatz.

 

Bilder: Sebastian, Fred, pixardi, Drazen / stock.adobe.com